APPEL INTERNE HENALLUX - Permanence pour les inscriptions pendant la fermeture d'été de la HE
Détails de l'offre
Type d'offre
Appel interne
Date d'entrée
14/07/2025
Régime de travail
Temps plein
Merci de postuler avant le
31/03/2025 05:45:14
Procédure de recrutement
Les candidats seront invités à un échange.
Un liste de réserve sera constituée.
Un liste de réserve sera constituée.
Téléchargements
Mission
La Haute Ecole cherche 6 candidats pour assurer des permanences pendant la fermeture annuelle des vacances d’été.
Missions
- Assurer une permanence téléphonique aux heures mentionnées dans les modalités pratiques du présent appel.
- Traiter la partie administrative des dossiers d’inscription, excepté la vérification de la finançabilité et toute autre démarche qui nécessiterait un face-à-face réel avec l’étudiant.
Caractéristiques de l'offre
Volume de la charge : temps – plein
Durée :
- Semaine 1 : du 14.07.2025 au 18.07.2025 (2 personnes)
- Semaine 2 : du 21.07.2025 au 25.07.2025 (1 personne)
- Semaine 3 : aucune permanence n’est organisée
- Semaine 4 : du 04.08.2025 au 08.08.2025 (2 personnes)
- Semaine 5 : du 11.08.2025 au 15.08.2025 (1 personne)
Horaire d’accessibilité téléphonique : 9h00 – 12h00 et de 14h00 à 16h00
Lieu de travail : Domicile du membre du personnel
Support technique : en cas de problème, le membre du personnel a la possibilité de contacter le support informatique désigné ;
Supervision : en cas de problème, le membre du personnel a la possibilité de contacter la direction désignée
Formation : La Haute Ecole prévoit une formation au plus tard le 30 juin.
Outils : un vade-mecum sera mis à la disposition du membre du personnel. Il comprendra :
- les réponses aux questions les plus fréquentes posées à l’inscription ;
- un relevé de spécificités de chaque section.
Modalités de récupération : le membre du personnel récupère les jours de travail avant le 30 juin de l’année académique suivante en accord avec leur responsable hiérarchique.
Durée :
- Semaine 1 : du 14.07.2025 au 18.07.2025 (2 personnes)
- Semaine 2 : du 21.07.2025 au 25.07.2025 (1 personne)
- Semaine 3 : aucune permanence n’est organisée
- Semaine 4 : du 04.08.2025 au 08.08.2025 (2 personnes)
- Semaine 5 : du 11.08.2025 au 15.08.2025 (1 personne)
Horaire d’accessibilité téléphonique : 9h00 – 12h00 et de 14h00 à 16h00
Lieu de travail : Domicile du membre du personnel
Support technique : en cas de problème, le membre du personnel a la possibilité de contacter le support informatique désigné ;
Supervision : en cas de problème, le membre du personnel a la possibilité de contacter la direction désignée
Formation : La Haute Ecole prévoit une formation au plus tard le 30 juin.
Outils : un vade-mecum sera mis à la disposition du membre du personnel. Il comprendra :
- les réponses aux questions les plus fréquentes posées à l’inscription ;
- un relevé de spécificités de chaque section.
Modalités de récupération : le membre du personnel récupère les jours de travail avant le 30 juin de l’année académique suivante en accord avec leur responsable hiérarchique.
Profil recherché
Le candidat pourra être évalué sur sa maîtrise de ces compétences :
- Vous êtes administratif ;
- Vous êtes engagé à titre définitif ou temporaire à durée indéterminée ;
- Vous avez des connaissances de gestion de dossiers des étudiants ou vous êtes disposé à suivre une formation interne ;
- Vous êtes capable de télétravailler en autonomie ;
- Vous communiquez facilement, oralement et par écrit ;
- Vous avez le sens de l’accueil ;
- Vous vous adaptez facilement à l’utilisation de logiciels « métiers » et êtes à l’aise avec les outils informatiques en général ;
- Vous avez le sens des responsabilités, de l’initiative et de la confidentialité.